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欣旋咨询跟你聊聊项目经理“台前”、“幕后”的那些事儿

2020-01-23 20:2269

上海欣旋PMP培训的徐老师曾这样举例:有人说项目经理是一条线,要穿起研发,制造,运营,物流等各部门的关系;有人说项目经理是万能药,需要化解种种疑难杂症;有人说项目经理是催化剂,实现外部需求和内部供给的平衡。

大家曾经都对项目经理有误解,认为项目经理在公司可有可无;也不会做事,只会在项目完成后在老板面前领功;还有人说,”““台下做的十年功,全让项目经理在台上秀完了”” “项目经理会做presentation” 为什么大家会有这样的想法?其实在上海欣旋咨询的线下沙龙里,跟同行们的交流中发现,只要掌握几个法则,适时进退,就可以消除这些看法。

“台前”法则一:外部需求合理化

在实际工作中,外部需求不是100%必须要实现的,项目经理要具备一种换位思考的能力。能分别出什么需求是必要的,什么需求是非必要的;再结合各部门的实力,去规划整个项目;适当拒绝客户的“无理”要求,往往有利于管理客户期望,还能减轻内部同事的压力。

“台前”法则二:内部冲突无影化

运营中,因为各部门同事所站的角度不同,导致合作解决问题时的侧重点不同;当同事之间有异议时,项目经理应该站出来,以公司的角度去考虑最优解。并缓和有冲突的同事之间关系,以便促使项目平稳运营。

“台前”法则三:奖励机制高调化

当项目有了阶段性的成功时,项目经理应该主动提出奖励机制,小到公示成果的祝贺邮件,大到阶段性的奖励。欣旋项目管理培训的老师,这样会更有利于提高团队积极性,创造良好的工作氛围。

“幕后”法则一:成本分析细节化

大多数项目最终都是要盈利的,所以平衡一个项目的好坏,最直观的是看这个项目是否盈利;项目经理应该做到每个月都分析财报,分析等式很简单:亏钱项=异常项=改善项;运营平稳的项目也可以从财报中分析出开源节流的突破口。

“幕后”法则二:风险规避提前化

项目经理跳出整个项目发展线的最重要的工作是:以全方位视角观察项目,预测项目未来会出现哪些风险,前瞻性是每个优秀的项目经理必备的能力。

“幕后”法则三:项目进度Tracker化

一位优秀的项目经理,他的逻辑思维和归纳总结的能力一定不会差,在运营项目中,怎样利用工具来制定Tracker,记录项目进程,不要觉得这只是简单的一份表格或者是一张图;怎样能把每个节点、拆分任务、目标等等都解释清楚。这是项目经理应该静下心来思考的事情。

欣旋PMP培训的徐老师说,作为一个合格的项目经理,在职场的大舞台,项目经理不能一直冲在台前,也不能一直躲在幕后,只有具备人和人之间如何沟通的“软实力”和各种数据之间如何分析的“硬实力”,才是令人信服的项目经理。

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